Forguncy 활용 사례 - 작업 인수인계 & 트러블 분석 관리 시스템 > 블로그 & Tips

Forguncy 활용 사례 - 작업 인수인계 & 트러블 분석 관리 시스템

추천0

페이지 정보

작성자 MESCIUS

작성일 2024-05-08 13:14 조회 35회 댓글 0건

본문

관련링크

추천합니다! 👍🏻👍🏻👍🏻

비개발자들도 코딩 없이 Excel 화면을 기반으로 하는 포건시 웹 업무 시스템 개발 툴을 이용하여, 본인의 업무와 부서에 필요한 시스템을 직접 개발하고 운영할 수 있다는 장점이 가장 큽니다.
특히 포건시를 통해 수시로 변화하는 업무의 형태와 필요에 따라서 업무 시스템을 실시간으로 수정하거나 개편할 수 있다는 점은, 현업 담당자들을 기존의 만들어진 시스템을 사용하는 단순 사용자를 넘어서, 디지털트랜스포메이션(디지털 전환)의 적극적인 참여자로 만들어 줍니다.
- 글로벌 광학필름 제조업체 N사, 김동국 선임님

첨단 부품 또는 소재를 개발하고 생산하는 제조 기업의 제조 공정에는 무수히 많은 첨단 설비 또는 장비들이 서로 유기적으로 쉬지 않고 다양한 첨단 제품을 생산하고 있습니다. 하지만 아무리 최첨단의 제조 시설이라고 해도, 수많은 제조 과정 중의 모든 설비/장비가 어떠한 문제도 없이 작동하기 바란다는 것은 무리일 것이며, 첨단 공정일수록 유지보수에 대한 복잡성은 더욱 커지기 마련입니다.

설비가 노후되거나, 새로운 설비의 도입, 또는 설비의 설계를 수정하면서 하루에도 크고 작은 이슈들이 발생하고 있습니다. 이에 첨단 제조 기업에서는 설비 운영 및 유지 보수 담당자 분들의 교대 근무를 통해서 24시간 설비의 작동 상태를 확인하고 발생하는 이슈들을 빠르게 조치하여 생산의 안정성과 연속성을 가져가고자 노력하고 있습니다.

하지만, 공정이나 설비는 첨단일지라도 이슈 대한 기록 및 수리 작업 내역의 기록은 여전히 서류나 문서 파일 또는 엑셀 파일로 작성되어 보관되는 경우가 생각보다 많습니다.

이렇다 보니, 당장의 설비의 이슈는 해결하였어도, 이후에 동일한 문제가 발생하였음에도 해당 이슈와 관련된 자료를 찾기가 어려워 원인을 찾지 못하거나 수리에 동일하거나 더 많은 시간이 소요되는 이슈를 겪는 경우가 많습니다.

“글로벌 광학필름 제조업체 N사”에서는 이러한 이슈를 해결하기 위해, 설비의 이슈를 트랙킹하고 설비 기술자들이 서로 해결 방법을 공유할 수 있는 “작업 인수인계 & 트러블 분석 관리 시스템”을 개발하여 운영 중에 있습니다.

이번 포스팅에서는 전문 개발자가 아닌 “글로벌 광학필름 제조업체 N사”의 현업 담당자분이 메시어스의 포건시 | Forguncy (노코드 웹 업무 시스템 개발 솔루션)을 이용하여 개발한 “작업 인수인계 & 트러블 분석 관리 시스템”에 대해서 소개합니다.

인수인계서 전산화, 진행시켜!

더 이상 관리하기 힘든 Excel 파일은 그만,

제조 공정 상에서 트러블이 발생할 경우, 해당 내용을 기록하고 보관하는 것이 중요하다는 것은 누구도 부인하지 않을 것입니다. 하지만, 많은 제조 기업에서는 이러한 기록을 시스템화하지 않고 여전히 엑셀 파일 또는 문서를 기반으로 하는 경우가 생각보다 많습니다.

“글로벌 광학필름 N사”에서도 시스템 개발 전에는 제조 과정에서 발생한 설비의 이슈를 엑셀(Excel) 파일에 기록하고, 이를 메일로 주간/야간 담당자들에게 공유하는 방식으로 이슈를 해결하고 히스토리를 보관하는 방식으로 업무를 진행하였습니다.

이렇다 보니, 기록 중에 설비 이슈에 대한 정보가 유실되거나, 수리 여부를 파악하고 작업 진행을 결정하는 데 많은 시간이 소요되는 경우가 종종 발생하였습니다.

더욱이 엑셀(Excel) 파일 기반의 인수인계서는 시간이 지남에 파일의 양이 기하급수적으로 많아졌고, 수많은 엑셀 파일에서 원하는 설비에 대한 정보를 찾아본다는 것은 거의 불가능에 가까워졌습니다. 이렇게 이전 수리 내역에 대한 조회가 어렵다 보니, 어떤 설비에서 문제가 많이 발생하고, 이를 위한 개선 방법을 찾는 것도 쉽지 않았습니다.

이에 “글로벌 광학필름 N사”는 이러한 문제를 해결하기 위해, 엑셀 파일 또는 문서로 기록되던 과정을 포건시|Forguncy(노코드 웹 업무 솔루션 개발 툴)를 사용해 현업 담당자 분이 직접 기업의 업무 프로세스에 맞는 웹 기반 작업 인수인계 & 트러블 분석 관리 시스템을 구축하였습니다.

이를 통해 작업자들은 엑셀 파일에 작업 내용을 작성하고 이를 메일로 전송하는 대신, 직접 포건시(Forguncy)로 개발한 웹 시스템에 설비 이슈에 대한 내용과 조치 방법을 시스템 상에 입력하고 관리할 수 있게 되었습니다.

작업 내용 입력 후 확인 버튼만 클릭하면, 자동으로 해당 데이터가 데이터베이스에 저장되며, 접근 권한이 있는 사람은 누구나 해당 내용을 확인할 수 있습니다.

이를 통해, 이전에 조치를 완료했던 동일한 문제가 발생하거나, 특정 설비의 작업 내역을 확인해야 할 경우, 필요한 내용을 검색하여 히스토리들을 찾아볼 수 있어 많은 시간을 절약할 수 있게 되었습니다.

대시보드를 활용한 효과적인 데이터 시각화

작업 인수인계 & 트러블 분석 관리 시스템에는 설비 오류와 조치 내역과 조치에 걸린 시간들을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 페이지 또한 구현되어 있습니다.

Forguncy에서는 Excel과 유사한 방법으로 차트를 만들 수 있습니다. 막대형, 꺾은선형, 원형, 영역형, 방사형 등 다양한 유형의 차트들을 통해 설비별 작업 건수, 트러블 발생 건수, 트러블 조치 시간 등 다양한 정보들을 시각화하여 쉽게 이슈들을 확인할 수 있으며, 날짜를 조정하여 원하는 기간 동안의 데이터도 확인할 수 있습니다.

이를 통해서 관리자들은 어떤 설비에 문제가 많이 발생하는지 분석이 쉬워졌으며, 설비 교체 또는 제조 프로세스의 혁신을 위한 다양한 인사이트를 얻을 수 있게 되었습니다.

비개발자인 현업 담당자가 직접 만드는 웹 시스템!

제조 프로세스의 다양한 변화와 이슈에 빠르게 대응 가능!!

첨단 제조업의 경우, 무수히 많은 설비가 있고, 설비에 따른 발생하는 이슈나 이를 관리하고 처리 방법이 서로 상이한 경우가 많습니다. 전산화를 위해 이러한 프로세스를 내부 개발팀 또는 외주 개발자에게 설명하고 설계를 위한 기획안을 작성하는 데에 많은 시간이 소요되곤 합니다. 여기서 끝나는 것이 아니라, 개발하는 중간에도 검증을 위한 반복적인 미팅과 회의의 연속인 경우가 상당히 많습니다.

또한, 이렇게 시스템 개발 프로젝트가 끝나면, 새로운 문제에 직면하곤 합니다. 제조 설비 변경, 제조 프로세스 변경, 장비 업그레이드와 같은 다양한 이슈로 시스템 개선이나 시스템의 수정 필요한 경우, 즉각적인 시스템의 수정 및 개선을 기대할 수 없습니다. 이를 위해 개발팀 또는 외주 업체와의 스케줄이나 비용을 조정하는 것 또한 쉬운 일이 아니며, 일분 일초가 중요한 제조 기업에게는 큰 손실로 이어질 수 있습니다.

Forguncy(포건시)는 No-Code(노코드) 기반으로, 많은 직장인들에게 친숙한 Excel의 UI와 기능을 제공하여 비개발자인 현업 담당자가 직접 필요한 업무 시스템을 쉽게 구축할 수 있도록 지원합니다.

이를 통해, “글로벌 광학필름 제조업체 N사”처럼 설명하기 복잡한 업무 프로세스를 업무를 가장 잘 아는 현업 담당자가 디지털 트렌스포메이션의 주체로서 업무 개선을 위한 웹 시스템을 개발할 수 있도록 돕습니다. 또한, 다양한 변화에도 빠르게 업무 시스템을 수정 및 개선하여 다양한 제조 기업의 관리 업무를 지속할 수 있게 되었습니다.

USE CASE

(* 아래 각 이미지를 클릭하면, 확대하여 보실 수 있습니다.)

아래에서는 작업 인수인계 & 트러블 분석 관리 시스템에서 Forguncy가 어떻게 사용되었는지 보여줍니다.

현업 담당자는 기존에 엑셀(Excel) 양식의 설비 관리 작업 일보를 Forguncy의 다양한 셀 유형을 사용하여 웹 화면으로 구현하였습니다.

코딩 없이, 드롭다운/콤보상자, 텍스트 상자, 숫자, 날짜 등 각 항목에 맞는 셀 유형을 지정하여 더욱 쉽게, 그리고 형식에 맞게 데이터를 입력할 수 있도록 구현하였습니다.

이미지나 첨부파일 또한 업로드할 수 있어, 한 페이지에서 모든 자료를 입력할 수 있습니다.

<Forguncy 빌더 화면>