안녕하세요. GCK제이크입니다.

댓글에서도 간단히 "제이크님" 정도로 불러주세요.

그레이프시티 제품을 사용하는 고객님들이 자주하시는 질문 중 하나인 Excel 파일 가져오기에 대한 설명을 드리려고 합니다.

우리가 일반 업무에서 흔히 사용하는 Excel 파일 확장자명은 2가지 종류가 있습니다. 바로 XLS와 XLSX입니다.

이 외에도 XLSM, XLST 등 여러가지 형식이 있습니다만, 오늘은 위 두 가지에 대해 설명드리겠습니다. 먼저 Microsoft 공식 홈페이지의 내용 중에는 「Open XML 형식 및 파일 이름 확장명」 이라는 페이지가 있습니다. 그리고 이 페이지에 보면 여러 종류의 Excel 파일 확장명을 보실 수 있습니다. 그 중 Excel 부분만 가져와 봤습니다.

여러 종류가 있지만 여기에는 XLS 파일 확장명에 대한 설명은 존재하지 않습니다. 이 파일은 대체 무엇일까요? 

XLS라는 확장명의 파일은 사실은 [MS-XLS]: Excel Binary File Format 이라고 합니다. 이 확장명은 Microsoft Office 2003 버전까지는 공식적인 지원 파일 확장명이었으나, 이후 이 파일은 XLSB로 대체됩니다. 즉, XLS = XLSB입니다. 

이 Binary(바이너리, 혹은 이진 문서)라고 하는 것은 우리 흔히 컴퓨터에 프로그램을 설치할 때 사용하는 EXE, MSI 파일 등과 같은 독립 실행 가능한 프로그램들을 말할 때 보통 사용합니다. 즉, Excel 파일 중 Banary 형식의 파일은 독립 실행이 가능한 형태라고 생각하시면 됩니다. 

이게 쉽게 이해가 안되실 수 있습니다. 그래서 XLSX라는 파일을 먼저 설명하겠습니다.

1. XLSX 확장명을 가진 파일의 확장명 부분을 ZIP으로 변경합니다. (※ 참고 : XLSX만 가능합니다.)

2. 그리고 이 ZIP 파일의 압축을 해제합니다. 그러고 나서 내부를 들여다보면, 아래와 같이 XLSX의 내부 구조가 표현됩니다.

3. 이 중 xl → worksheets 라는 폴더에 들어가면, 아래와 같이 엑셀 시트의 정보가 담긴 파일이 존재합니다.

4. 이 xml 파일을 열면 아래와 같이 표시됩니다. (컨텐츠가 많이 담긴 파일이었다면, 굉장히 복잡하게 표시될 것입니다.)

자, 이제 XLSX 파일 확장명에 대해 잠시 설명을 드리겠습니다. XLSX = XLS + X이며, 이 마지막에 오는 X는 xml 이라고 하는 기술의 이름입니다. XML은 eXtensible Markup Language(확장된 마크업 언어)라는 이름의 데이터 구조체입니다. 전문 데이터베이스를 설치하지 않아도, 사용자들이 데이터를 주고 받을 수 있도록 해주는 간결한 통신 규격이라고 생각하시면 쉽습니다.

Microsoft는 Office 2000 이후로 이 XML 형식의 문서들을 지원하였고, 이는 곧 표준이 되었습니다. XML 문서 형식이 표준이 될 수 있었던 이유는 XML로 작성된 문서들은 웹브라우저에서 열 수 있기 때문입니다. 즉, XML 형식을 이용하면 PC에서도 사용할 수 있고, 웹에서도 동일한 내용을 보고, 편집할 수 있습니다.

다시 Binary 파일에 대해 짚어보자면 XLS 확장명은 Microsoft가 1990년 Excel을 처음 출시할 때 효율적이라고 고려했던 형식이고, XLSX는 2000년에 인터넷과 통합 시 효율적이라고 판단한 표준 형식입니다. XLS는 더 이상 MS Office의 기본 형식이 아니므로, 가능하시면 2022년 현재 시점에서는 XLSX를 사용하시는 게 좋습니다.

이진 문서(Binary)에서의 '이진'이란, 이진법을 의미합니다. 즉, 기계가 읽을 수 있는 형태의 파일입니다. 이런 이진법 형식의 파일은 웹에서는 사용하실 수가 없습니다. 그래서 그레이프시티 제품들은 XLS 확장명의 파일을 읽으실 수 없고, XLSX 형식으로 되어 있어야만 파일을 읽어오실 수 있습니다.

 

고맙습니다. 

GCK제이크드립니다.